digitaler Workflow

Digitaler Workflow – Unsere digitale Welt

Wir alle kommunizieren heute über Smartphones und sind ständig online. Unseren Eltern schicken wir Urlaubsbilder via E-Mail und die wöchentlichen Mädelsabende absolvieren wir über WhatsApp. Wir liken und teilen unser Leben im Internet. Alles ist digital und auch die Arbeitswelt wird immer digitaler. Was wir uns erschaffen haben, ist eine (fast) papierlose Welt, vor der auch unser Berufsleben nicht haltgemacht hat. Digitaler Workflow nennt sich das und diese Arbeitsweise ist vor allem eins: Unsere Zukunft und echt praktisch.

digitale Archivierung

Mehr Sicherheit durch elektronische Archivierung

Wichtige Dokumente und Unterlagen gilt es, in so gut wie allen Bereichen immer über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Seien es die Lohnabrechnungen einer einzelnen Person, die für die Steuerabrechnung am Ende des Jahres benötigt werden oder aber Arbeitsverträge sowie Belege eines Unternehmens, die es zu verwahren gilt. Der Vorgang, bei dem Informationen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, erhalten und jederzeit bereitgestellt werden können, ist uns unter dem Begriff der Archivierung bekannt. Doch im Gegensatz zur altmodischen Archivierung, bei der die Papierdokumente in etlichen Aktenordnern und Aktenboxen in einem kleinen Raum verstaubten, setzen vor allem Unternehmen heutzutage immer mehr auf die elektronische Archivierung ihrer Dokumente. Doch warum müssen Dokumente überhaupt aufgehoben werden und welche Vorteile bringt die elektronische Archivierung eigentlich mit sich? Welche gesetzlichen Richtlinien gibt es bei der Archivierung und welche Unterlagen betrifft dies?

digitale Zeiterfassung

Moderne Personalzeiterfassung

Stechuhren und Arbeitskarten zur Zeiterfassung gehören in den meisten Unternehmen heutzutage der Vergangenheit an. Das liegt vor allem daran, dass elektronische Zeiterfassungsgeräte Unternehmen sowie Mitarbeiten das Arbeitsleben deutlich erleichtern. Schneller, effizienter und genauer bringt diese neue Form von Zeiterfassungssystemen für beide Seiten so einige Vorteile mit sich. Die Nachteile dagegen halten sich in Grenzen und beziehen sich in der Regel auf die effektive Arbeitszeit. In diesem Beitrag stellen ich dir die Vor- und Nachteile gegenüber und stelle Alternativen zur normalen Zeiterfassungsidee vor.